その仕事、必要ですか？

こんにちは、八木です

ご自身の仕事が、誰にどんな影響を与え、どんな結果につながっているか、考えていますか？

あなたの社員や部下が、

• 以前からの慣習で続けている
• 前任者から引き継いでそのまま
• 一度指示された仕事をそのまま続けている
• 作った資料がどう使われているか知らない

といった仕事に、時間を使い続けていませんか？

先日、ある会社で、資料フォーマット見直しのため、現場のAさんと打ち合わせをしました。

Aさんの事務仕事の中に、

• 報告書を作る
• 案件リストに入力する

という2つの仕事がありました。

その場で営業に確認すると、

といった状況が判明。

これにはAさんも苦笑い。

Aさんと責任者も交えて相談した結果、

• 案件リストは廃止（入力しない）
• 営業は報告書で確認する

と仕事を見直しました。

1人で同じ仕事を長く担当していると、
いつの間にか仕事をこなすこと自体が目的化し、外部からのチェックも働きにくくなります。

ひとつひとつは小さな仕事ですが、その積み重ねが大きな差になります。

Aさんのムダな仕事を責めるのではなく、「仕事の流れ」に目を向ける機会を作り、一緒にやり方を見直す経営者の姿勢が、「変化に前向きな組織」を作り、「自ら考える社員」を育てる一歩になります。

定期的に社内で「仕事の棚卸」をしてみてはいかがでしょうか。

—————————–

最後までお読みいただき、どうもありがとうございます。

あなたのビジネスを発展・成長させるヒントになれば幸いです。

株式会社C&Aパートナーズ
代表　八木雄毅